Werkstudent:in Office Management (All Genders)

Kurz gesagt: Wir suchen nach einer Office Manager:in für unser Shared Office in München.

🚀 Wir sind Those Youngbloods

• Video- und Filmproduktionsfirma mit Fokus auf Social Media Content und Werbung
• junges vierköpfiges Team aus verschiedensten Bereichen
• parallel zu unserem Tagesgeschäft haben wir Cinema Calc entwickelt
• wir wollen wachsen und innerhalb der nächsten Monate in neue Geschäftszweige expandieren

💻 Deine Aufgaben

• Anlegen und Verwalten von Timesheets, Lohnabrechnungen, Verträgen und Belegen
• Management von Besichtigungen und Onboarding neuer Untermieter:innen
• allgemeines Office Management (Bestellungen, Aufräumen, Koordination von Putzkräften)
• allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

🧑‍🔬 Deine Skills

• tech savvy, wir arbeiten extrem digital und mit neuesten Tools
• extremes Auge für Details, damit alle Dokumente rechtlich sicher sind
• sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise

➕ Pluspunkte

Nice to have, aber kein Muss:

• Interesse oder bereits Erfahrung in der Film- und Werbebranche
• Erfahrungen mit HTML/CSS, um Inhalte auf der Website anzupassen

🌟 Über dich

Wir arbeiten am liebsten mit offenen, eigenständigen und positiven Menschen zusammen. Wir suchen nach Macher:innen und Allrounder:innen. Uns ist nicht wichtig, welche Noten du hast oder ob du Quereinsteiger:in bist. Wir wollen sehen, was du kannst und wer du bist.

• Du bist empathisch
• Du bist extrem detailorientiert
• Du bist tech savvy und arbeitest gerne digital sowie asynchron
• Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

🌱 Wie wir Arbeiten

• Remote: Gemeinsam im Büro sind wir nur sehr selten, der Großteil unseres Teams arbeitet komplett remote.
• Asynchron: Fast die gesamte Kommunikation läuft asynchron. Nur die wichtigsten Entscheidungen werden in Meetings oder Telefonaten getroffen. Das ermöglicht uns zu arbeiten wie, wo und wann wir möchten.
• Modern & Digital: Bei uns ist alles digital. Wir verwenden einen Server für unsere Dateien. Unsere interne Zusammenarbeit läuft komplett über Basecamp. Parallel verwenden wir Tools wie HEY, Toggl oder 1Password.

🎁 Deine Benefits

• Flexible Stundeneinteilung: Durch unsere asynchrone Arbeitsweise kannst du Arbeiten, wann und wo du möchtest
• Apple Computer Setup: Du kannst entweder deinen eigenen Computer zum arbeiten verwenden, oder wir stellen dir ein Arbeitsgerät zur Verfügung
• Remote Arbeiten: In unserem kleinen Büro in München ist immer ein Platz frei. Wenn du magst, kannst du aber auch von daheim oder irgendwo anders arbeiten.

👋 Bewerben

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