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Virtual Assistant (DE) (F/M/X)

New
Small location icon Hybrid / Remote
Small workload Icon ca. 10h / Woche
Small salary icon 15€ / Stunde

Kurz gesagt: wir suchen nach einer Virtuellen Assistenz der Geschäftsführung, die vor allem den Geschäftsführer David, aber auch das ganze restliche Team entlasten kann.

Die Stelle ist remote und nicht an einen Wohnort gebunden. Solltest du in München leben, wo wir unseren Firmensitz haben, könnten die Aufgaben aber auch hybrid erledigt werden.

Wir suchen nach eine:r Werkstudent:in oder studentischen Pflichtpraktikat:in.

🚀 Wir sind Those Youngbloods

  • Video- und Filmproduktionsfirma mit Fokus auf Social Media Content und Werbung
  • Junges vierköpfiges Team aus verschiedensten Bereichen
  • Die Cinema Calc App haben wir parallel zu unserem Tagesgeschäft entwickelt und arbeiten stetig an neuen Features
  • Wir wollen wachsen und innerhalb der nächsten Monate expandieren. Dafür brauchen wir deine Unterstützung

💻 Deine Aufgaben

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung für zwei GmbHs mit SevDesk und Stripe
  • Social Media und Instagram Engagement aufrechterhalten
  • Kickoffs und Recaps von Projekten und Entwicklungscyklen für das ganze Team
  • Instandhalten und Verwalten der digitalen Infrastruktur und deren Dokumentation
  • Onboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Verwaltung und Pflege des Freelancer-Pools
  • weitere Aufgaben je nach Bedarf und Weiterbildungswunsch

🌟 Über dich

Wir arbeiten am liebsten mit offenen, eigenständigen und positiven Menschen zusammen. Wir suchen nach Macher:innen und Allrounder:innen. Uns ist nicht wichtig, welche Noten du hast oder ob du Quereinsteiger:in bist. Wir wollen sehen, was du kannst und wer du bist.

  • Du bist empathisch
  • Du bist extrem detailorientiert
  • Du bist tech savvy und arbeitest gerne digital sowie asynchron
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

🧑‍🔬 Deine Skills

  • extrem detailorientiert und zuverlässig
  • interessiert an verschiedensten Unternehmensbereichen
  • sehr gutes Deutsch und Englisch
  • erste Erfahrung im Projektmanagement und/oder Filmproduktion

🌱 Wie wir Arbeiten

  • Remote: Gemeinsam im Büro sind wir nur sehr selten, der Großteil unseres Teams arbeitet komplett remote
  • Asynchron: Fast die gesamte Kommunikation läuft asynchron. Nur die wichtigsten Entscheidungen werden in Meetings oder Telefonaten getroffen. Das ermöglicht uns zu arbeiten wie, wo und wann wir möchten
  • Modern & Digital: Bei uns ist alles digital. Wir verwenden einen Server für unsere Dateien. Unsere interne Zusammenarbeit läuft komplett über Basecamp. Parallel verwenden wir Tools wie HEY, Toggl oder 1Password.

🎁 Deine Benefits

  • Flexible Stundeneinteilung: Durch unsere asynchrone Arbeitsweise kannst du Arbeiten, wann du möchtest

  • Apple Computer Setup: Du kannst entweder deinen eigenen Apple-Computer zum arbeiten verwenden, oder wir stellen dir ein Arbeitsgerät zur Verfügung

  • Remote Arbeiten: In unserem kleinen Büro in München ist immer ein Platz frei. Wenn du magst, kannst du aber auch von daheim oder irgendwo anders arbeiten.

  • Vergütung: wir bezahlen unseren Werkstudierenden ein Brutto-Gehalt von 15€ pro Stunde

👋 Bewerben

Einfach den Button unten klicken, Details ausfüllen, Lebenslauf anhängen und an David senden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!